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第三视野

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日志

 
 

临沂大学美术学院学生会各部门职责  

2013-11-03 20:50:41|  分类: 美院喇叭 |  标签: |举报 |字号 订阅

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办公室

1、保管学生会文件资料,学生会公共物品、学生会各室钥匙、密码,维持学生会办公室卫生,编辑印发学生会文件,做好建档管理工作:

2、做好美术学院学生会成员学期注册工作;

3、做好会议前的会场布置安排通知工作;

4、联系学生会各部及主席团,上报学生会以下各部门意见通知;

5、参加学校组织的大型建议交流会议,部署学生会内部会议;

6、参与编写活动策划工作,活动总结,学生会工作时间表,值班表、计划表;

7、参加全体代表大会、主席团会议、监委会会议、工委会会议工作,并做好会议记录、传达会议精神;

8、负责接待学校领导、学生会干部、校外团体及其他学生会来访检查等;

9、具体实施学生会晋级、答辩,解释学生会文件;

10、参与年度“先进工作者"“文明班级"的评选工作

11、做好文件保密工作;

12、做好学生会会议出勤,并及时报监委会存档。

13、分管办公室人员任免等工作;

14、配合其它部门开展各项工作。

 

宣传部

1、负责学生会纳新及活动宣传工作;

2、负责学生会文件、会议精神的传达工作和校、社会相关精神的传达工作;

3、解答全体及外访关于学生会问题,学生会电话、信件、答记者问等来访工作;

4、编写半月刊等刊物、宣传册、会报、活动海报等宣传刊物;

5、宣传学校及学生会会训、会风、指导思想、学生会理念、学生会精神等学生会文化;

6、负责收集学生会活动开展期间的照片、影音、影像或其他可做为学生会活动留念的资料或数据;

7、搞好重大节日、纪念日的宣传,并围绕党和团委学生会的中心工作,积极地开展宣传教育活动;

8、联络各班级宣传委员,定期召开宣传发展会议;

9、组织实施政治理论学习计划,组织开展爱国教育主题班会;

10、具体做好学生会会议记录、影音资料;

12、具体实施校内网(团学在线)稿件的投放工作;

13、具体负责院内信件的投递工作;

14、参与年度“先进工作者"“文明班级"的评选工作;

15、分管宣传部的人员任免等工作;

16、配合其它部门开展各项工作。

 

编辑社

1、熟练操作电脑,通过学院网站,加强对内沟通和对外宣传美术学院行政、教学管理特色。

2、在学院的领导下,以办刊宗旨为准则,负责院刊《美术风景线》的编排、策划、印刷、出版等。

3、负责美术学院主页文章管理、人人公共主页及人人小站、学生会博客、QQ群、公共邮箱、新浪微博、腾讯微博、贴吧的编辑管理,及时将学院信息传递。

4、负责发挥纽带作用,协调学院搞好校园文化建设。

5、宣传学校及学生会校训、会风、指导思想、学生会理念、学生会精神等学生会文化。

6、负责收集学生会活动开展间的照片、影音,上传到中国大学生在线,彼此交流。 

7、定期向主席团汇报工作,每周轮流到学生办公室值班,向老师汇报近期工作情况。

8、与宣传部等部门合作搞好学院的宣传活动。

9、参与年度“先进工作者”“文明班级”的评选工作。

10、分管编辑部的人员人免工作。

11、配合其他部门开展工作。 

 

纪检部

1、具体负责学生生活和纪律检查,并作好书面材料并及时通报;

2、做好日常检查工作,安排好课间执勤,并清点各班早、中、晚到班人数,作好书面记录并及时通报;

3、安全监督、预防各种不良事件的发生,并及时制止,情况严重的及时上报学校及保卫科;

4、维持学院大型集会、会议、讲座和文体活动等纪律和安全值勤,作好评比;5.组织开展法制观念和安全观念教育讲座,增强同学们遵纪守法的意识,引导同学们自我管理和约束;

6、协助保卫部门,发挥学生自我管理的作用,带领我院学生搞好治安管理工作,组织安排教室的治安、防盗工作;

7、制订美术学院纪律考核管理制度;

8、具体负责全系同学纪律情况的检查评比工作;

9、定期召开各班的纪律委员会议,总结全系同学的违纪情况,并向学生会汇报;

10、及时发现并上报学生心理健康问题,并及时做好引到教育工作;

11、与宣传部等部门合作搞好学生遵章守纪的宣传工作;

12、参与年度“先进工作者"“文明班级"的评选工作;

13、分管纪检部的人员任免工作;

14、结合其它部门开展各项工作;

 

劳卫部

1、具体实施负责美术学院卫生监督管理;

2、负责各项活动的后勤保障工作;

3、做好美术学院的卫生消毒工作;

4、做好美术学院各项迎评促建大检查工作;

5、努力提高美术学院学生个人卫生习惯、素质养成;

6、积极筹备、组织各项义务劳动,每周不的少于2次;

7、制订美术学院卫生考核管理制度;

8、及时并保障按时完成学校、学生会交予的各项任务;

9、与宣传部做好卫生宣传教育工作;

10、参与年度“先进工作者"“义明班级’’“卫生流动红旗"的评选工作;    ’

11、负责各种会议的会场布置工作;

12、做好美术学院的勤工助学岗的安置工作;

13、定期组织召开班级劳卫委员会议,规划发展建议;

14、分管劳卫部的人员任免等工作;

15、配合其它部门开展各项工作。

 

学习部

l、引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观;。

2、具体组织举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论会、演讲会、各种文体比赛及学习经验交流会等,每周至少举办一次;

3、具体组织开展各类专业技能竞赛,积极搜集各类比赛,并倡导和动员学生参加各类专业性比赛;

4、组织学生观看爱国教育题材影片、画展;

5、关注专业发展动态,反馈前沿信息;

6、及时做好各类招聘信息的收集工作和各类证书考试的信息收集工作,并及时转发各班级;

7、具体组织安排美术学院学生证乘车优惠券的登记、充磁性工作:

8、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向维权部反映;

9、制订美术学院学生素质养成考核管理制度;

10、具体实施美术学院学生会会员证的注册、发放、补证工作,美术学院工作证得发放、补证工作;

11、定期组织召开班级学习委员会议,规划发展建议;

12、参与年度“先进工作者”“文明班级”的评选工作;

13、分管学习部的人员任免等工作;

14、配合其它部门开展各项各作。

 

文艺部

1、管理下属机构礼仪队;

2、参与组织实施美术学院文艺类的中、大型活动的招标、竞标工作;

3、具体组织实施本系的文艺活动,活跃校同气氛,丰富学生校园生活;

4、组织全系学生积极参加学校、院系各种文艺活动;

5、负责学生会活动实施全过程的策划指导工作;

6、具体指导编写整个学生会活动的实施方案、策划书等书面文件;

7、负责学生会活动的活动分工,人员安排,时间安排等;

8、负责会场的会前安排及会后清场工作(书面);

9、负责社会关于有关学生会比赛及文艺汇演的实际操作策划工作;

10、参与学生会年度总结大会的筹备工作;

11、具体组织实施学校各种大型赛事的竞标工作;

12、做好周记小活动和月记中型活动及期末大型活动的策划实施工作

13、做好美术学院礼仪组、拉拉队、主持人的选拔录用工作;

14、联络各班级文艺委员,定期召开文艺发展会议;参与年度“先进工作者”“文明班级’”的评选工作;

15、分管文艺部的人员任免等工作;

16、配合其它部门开展各项工作。

 

外联部

1、具体实施校内与校外的相关合作工作;

2、参加学校组织的有关会议及学校交予的任务;

3、具体组织实施学生会外访接待工作,参加出访交流工作,联络学生会合作伙伴;

4、协助策划部做好活动前策划工作;

5、联系其他学生会、学校、社会活动的联系、谈判工作;

6、联系学院各种活动的经费赞助工作;

7、负责安排学生会会场布置及会后清场工作(非书面);

8、参与年度“先进工作者”“文明班级"的评选工作;

9、联系社会优秀企业家、社会团体来校讲座;

10、分管外联部的人员任免等工作;

11、配合其它部门开展各项工作。

 

体育部

1、管理下属机构体育运动委员会;

2、具体实施美术学院体育运动委员会工作;

3、参与体育赛事类活动的招标、竞标工作;

4、及时发现并上报学生健康问题;

5、与新生军训教官做好合作,认真完成新生军训汇演、评比工作;

6、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健身意识;

7、成立我院篮球、足球、排球队等队伍,并组织各队队员参加集训;

8、积极联络外院、外校球队开展友谊赛;

9、指导各部做好大型赛事的新闻发布、会徽、徽标设计的征集、发布工作;

10、积极参加学校举行的各种体育比赛;

11、负责早操、集合等的考勤工作;

12、分管体育运动委员会的人员任免;

13、参与安排学生会活动布置及会后清场工作(非书面);

14、参与年度“先进工作者”“文明班级”的评选工作;

15、分管体育部的人员任免等工作;

16、配合其它部积极开展各项工作。

 

社团部

1、积极组织各社团开展文体活动,并加强监督管理和指导;

2、积极组织社团之间的走访交流;

3、负责学生社团的纳新、活动备案、人事任免工作;

4、积极与校社团联合会做好联络工作;

5、制订《美术学院社团管理条例》,并不断修订完善;

6、具体负责社团文化节活动的开展;

7、监管学生社团财务方面工作;

8、组织社团的各项会议的召开;

9、 参与年度“优秀社团”“先进工作者”“文明班级”的评选工作;

10、分管社团部的人员任免等工作;

1l、 配合其它部门开展再项工作。

 

宿管部

1、全面负责学生宿舍内务、卫生、安全方面督查工作;

2、负责处理学生对宿舍的投诉意见与在宿舍内引发的各种争端问题;

3、负责联络宿舍华仁物业公司与校宿管部之间的工作;

4、积极联络其他院系,开展交流走防工作;

5、具体负责“宿舍义化节"的开展工作;

6、负责学生宿舍的考核工作;

7、参与年度“先进工作作者"“文明班级”的评选工作;

8、分管礼团部的人员任免等工作;

9、配合其它部门开展得项工作。

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